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2019年上学期教学任务

各函授站：

为了加强教学管理，保证教学质量，请按照我院的要求，认真做好2017级、2018级及2019级函授班2018年上学期各项教学管理工作。

一、函授班主要教学任务及要求

   1．函授班主要教学任务（见表）

2．教学管理工作的相关内容及要求

(1)面授和考试的课程及内容应按我校教学计划和教学安排的要求严格执行，面授和考试的时间、地点由函授站自行安排，但需提前上报我院函授部备案，并在本学期面授和考试工作结束后，将教学执行情况上报函授部。

(2)函授站务必及时发出面授和考试通知，告知学生本学期面授和考试的具体安排，以及各项教学管理要求，并将面授安排表和考试安排表上报函授部。

(3)学生报到前，函授站应确保面授教材发放到位。

(4)统考和抽考以外的非主考课程由函授站组织考试，函授站应提前安排任课教师按照教学计划和教学大纲的要求，制定A、B两套考试试卷，并封存备用。考试结束后，由函授站安排教师阅卷、登分，出具成绩单，并将样卷和学生成绩上报函授部。

(5)主考课程（统考和抽考课程）由我院负责命题、制卷、阅卷及评分，具体考试安排及要求见相关通知。

(6)函授站应检查学生出勤、班主任工作以及任课教师教学情况，做好学生日常管理，并记载好教学日志。

(7)函授站应做好安全保障和后勤服务工作，确保学生正常的学习、生活秩序。

(8)做好其他管理性工作，面授期间，函授站做好学费欠缴催交、报到和注册登记、学生个人信息更改及学籍异动情况申报、学生档案材料填写及上交等工作，并及时将相关情况上报函授部。

(9)本学期教学工作结束，函授站应进行书面总结，内容包括面授安排、学生学习、教师授课、考试安排等，以及面授经验、成绩、不足和特殊事件处理等情况，并将总结报送函授部。

3．关于网络平台辅助教学的说明

(1)函授站应做好网络平台辅助教学的服务工作，指导学生熟练掌握使用平台的基本技能。

(2)函授站应及时跟踪掌握学生的自学进度，对未按时完成自学进度要求的学生予以敦促。

(3)函授站应安排专人从事平台管理工作，熟悉操作流程，掌握使用技巧，为学生的使用提供技术支持。

(4)函授站应及时下载平台管理资料，必要时打印保存，进一步完善教学资料管理工作。

二、函授站教学工作管理规定

1．函授站应认真执行我校函授教育教学管理制度的相关规定，进一步加强教学管理工作，保证函授教学质量，维护学校办学声誉。

2．函授站应重视教学过程管理，落实各项具体要求，确保教学过程严格、规范，特别是要克服函授教学中存在的如自学时间不足、面授质量不高、考试流于形式等主要问题,不断规范教学管理，提高教育教学质量。

3．函授站应加强学生的思想教育工作，认真组织学生学习函授教育规章制度，提高学习的主动性和自觉性，切实抓好学风建设，创造良好学习氛围。

4．函授站应加强教学资料及档案的管理，务必按照我院的要求，规范管理制度，严格履行工作程序，及时上报各类教学材料和教学档案。

三、几点说明

1. 学院决定从2019级开始正式实施平台辅助教学，现主要包括课堂教学、考核考试、成绩管理等环节，学生未按要求完成在线课时，在线考试不及格者，将不能取得相应课程的合格成绩。

各专业暂未上线的部分课程，暂依照传统函授教学模式进行。

2. 本学期需上交的主要教学材料

    (1)面授通知、面授安排表、考试安排表

(2)教师聘任审批表、任课教师基本情况登记表

(3)教学日志、学生考勤表

(4)试卷（非主考课程考试样卷）、学生成绩册

(5)面授总结

(6)本科毕业生论文（设计）

教师聘任审批表、任课教师基本情况登记表、教学日志、试卷、成绩册等须按照成教院统一要求和格式印制或填写，相关模版可以在成教学院网站下载。

3. 自学辅导资料（教辅资料）

自学辅导资料请函授站下载后，在面授前发放给学生，相关内容可在成教院“湖南理工成教管理”QQ管理群下载。

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二〇一九年四月十八日