关于做好疫情时期2018级毕业生工作的通知

各函授站（教学点）：

根据湖南省教育厅及永利3885网站关于新型冠状病毒感染肺炎疫情防控工作的相关规定，为在新形势、新要求下切实做好毕业生各项工作，继续大力推动我校网络平台辅助函授教学进程，针对函授毕业生工作，结合我院实际情况，具体事项通知如下。

一、毕业班课程学习与考试

具体要求见《永利3885网站疫情时期加强网络平台函授教学管理的通知》，请函授站点按我校教学计划的要求，组织好2018级毕业班学员登录平台，完成本学期的在线课程学习和在线统考、专业抽考。

二、毕业生个人档案材料

1．学业考试及成绩。函授站点应根据我校教学计划的要求，对学生进行考试、考核及考查，凡有未合格的课程，须重修或补考（统考和专业抽考在线完成，由平台系统评定、出具成绩），学业成绩不合格者不能取得毕业资格。函授站点汇总学员线上和线下成绩后，按成绩单格式打印毕业学员个人成绩单，以及分班总成绩册，并按学号顺序整理，盖章后交我院函授部入档和存档。

2．学籍表一式两份，学员本人填写或打印，贴好照片，函授站点按学号顺序整理，交我院函授部入档和存档。

3．成人高考报名登记表。函授站点按学号顺序整理毕业学员的《成人高考报名登记表》，交我院函授部入档。

4．毕业生登记表。函授站点按预计毕业生人数领取《毕业生登记表》,指导毕业班学员填写，贴好照片。我院评审毕业论文（设计）后出具成绩，函授站点负责填写毕业论文（设计）标题、成绩。并签署班组鉴定及函授站点意见（加盖公章），按学号顺序整理后交我院函授部入档。

三、毕业论文（设计）

毕业论文（设计）须符合我校规定的撰写格式及要求。2018级毕业班学员（含专科、专升本及高起本）须撰写毕业论文或进行毕业设计，登录平台，在线提交。纸质毕业论文（设计）由我校统一印制、装订及整理，并组织专业教师进行评审、复审，出具相应成绩。毕业论文（设计）成绩不合格者不能取得毕业资格。

四、毕业班教学档案

函授站点应根据我院下发的《函授部教学档案管理暂行办法》规定的项目，整理归档毕业班教学管理材料，并将相关材料上交我院函授部存档。

五、毕业生资格审查及毕业生个人信息校对

严格按我校要求审查毕业生资格，并核实毕业生个人信息。毕业生个人信息核对须由学生本人确认，毕业生名单由函授站点签字盖章后报我院函授部。

六、毕业生摄像

毕业生学历信息注册上网必须提供标准电子相片，函授站点须通知学生及时登录大学生图像信息采集网及学信网，按要求上传、核对本人电子相片。

函授站点收集毕业生办证相片（纸质，与上网电子相片同版，小二寸蓝底免冠近照两张），标注姓名、学号后交我院函授部。

七、管理费

函授站点管理费欠费的（含以往各年级），须于2020年5月31日前交清，否则不予办理毕业证。

八、毕业证办理

毕业班工作，请务必于2020年5月31日之前按要求完成，逾期将缓办或停办毕业手续。如无特殊情况。拟定2020年6月开始制证，7月初发证（具体发放日期另行通知）。在规定时间内完成毕业生工作、材料齐全的函授站点可按时领取。

永利3885网站

                                        2020年3月10日